Navidad Orellana, Claudia Carolina and Mártir Cerna, Ana Edith and García Cornejo, Patricia Jeannette (2001) Programas de auditoría administrativa para evaluar la unidad de contabilidad gubernamental de la Universidad de El Salvador. Bachelor thesis, Universidad de El Salvador.

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Abstract

La evaluación del desempeño organizacional es importante pues permite establecer en que grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la dirección, además se valora la capacidad y lo pertinente a la práctica administrativa, sin embargo, al llevar a cabo una evaluación simplemente a partir de los criterios de eficiencia clásicos, se reduce el alcance y se sectoriza la concepción de la empresa así como la potencialidad de la acción participativa humana, pues la evaluación se reduce a ser un instrumento de control coercitivo de la dirección para el resto de los integrantes de la organización y sólo mide los fines que para aquella son relevantes. Antes de implantar un programa general de auditoría administrativa, es necesario contar con la aprobación y el pleno respaldo de la dirección. Al preparar un plan para alcanzar las metas fijadas, es importante determinar primeramente las necesidades generales, la relación entre ellas y precisar si tales necesidades abarcan todos los aspectos indispensables para la finalidad a perseguir. Es ahí donde las instituciones públicas con el fin de impulsar el desarrollo del país, se ven en la necesidad de contar, no-solo con el personal que lleva a cabo las operaciones; si no también de una unidad dentro de la estructura organizativa de la entidad que examine y evalúe de manera constante y oportuna las operaciones que se realizan, esto con el fin de lograr los objetivos propuestos por las mismas. En todo tipo de empresa existe la necesidad de evaluar políticas y prácticas de personal y los subsistemas que componen las UFI´s no son la excepción. Esta evaluación comprende una revisión para determinar la capacidad y los puntos débiles y fuertes de la gente. Para ello el auditor llevará un examen de las condiciones de trabajo, programas de adiestramiento, evaluación del trabajo, calificación de méritos, desarrollo de actividades. Alcance de la auditoría administrativa Su alcance es total, sin ninguna duda, puede comprender una determinada función o actividad, un departamento o grupo de departamentos, una división o grupo de divisiones o la empresa en su totalidad. Verificar que la administración de la organización, al desarrollar su actividad, se ajuste a las políticas y los procedimientos financieros de gestión y de resultados. Una empresa pública o privada es eficiente cuando consigue alcanzar unos objetivos determinados con un costo mínimo o, equivalentemente, cuando un presupuesto de gastos dado hace máximos sus objetivos. Por control hay que entender la comparación de las previsiones con las realizaciones, al objeto de analizar las causas de las posibles desviaciones y hacer las correcciones que procedan. De ahí la falta de fundamento de las críticas que, a veces se le dirigen a la empresa pública a causa de su menor rentabilidad con respecto a la empresa privada, cuando uno y otro tipo de empresa no se les puede medir con los mismo parámetros. Las auditorías administrativas tienen que ver con la apreciación del cumplimiento de los objetivos organizativos por parte de la gerencia, de sus funciones de planeación, organización, dirección y control, y de lo adecuado de las decisiones y las acciones de la gerencia en su avance hacia los objetivos establecidos. Es por todo lo que se ha presentado con anterioridad que el presente trabajo contiene programas de auditoría administrativa específicos para el subsistema de Contabilidad de la UFI de la Universidad de El Salvador.

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