Elias García, Leticia and González Ortíz, Ada Mercedes and González Ortíz, Yuni Esther (2000) Propuesta de un sistema de costos para organismos no gubernamentales que se dedican a la producción de medicina natural. Bachelor thesis, Universidad de El Salvador.

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Abstract

Al final de la década de los noventa y comienzo del nuevo milenio , los organismos no gubernamentales sin fines de lucro (ONG'S), enfrentan nuevos desafíos con su fuente de financiamiento, ya que la ayuda extranjera ha venido disminuyendo paulatinamente, en los últimos años. Por ello la gran mayoría de las ONG'S consideran la necesidad de ejecutar programas o proyectos con visión de autosostenibilidad, que le permitan obtener ingresos propios, para lograr en alguna medida la independencia con los organismos donantes y así contribuir en alguna medida a la ejecución de sus proyectos, para el cumplimiento de sus objetivos, algunas de ellas lo hacen mediante la producción y comercialización de medicina natura. Para efectos de este análisis las ONG'S necesitan llevar registros adecuados de sus operaciones, esto incluyendo a los proyectos con servicio social y los que generen ingresos propios para el organismo. Es decir contar con las herramientas necesarias para llegar a obtener una información financiera confiable y oportuna para lograr una buena toma de decisiones y que cumpla además con las disposiciones técnicas contenidas en los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) y las normas de contabilidad financiera (NCF). Por tanto para lograr obtener una información financiera de las operaciones económicas con fines de lucro, debe de existir un sistema de costos que permita obtener la información necesaria para conocer la cantidades invertidas en su producción y la prestación de sus servicios. Y establecer así el precio de venta de sus productos o servicios y clarificar su utilidad o ganancia por la venta. Además que permita registros contables de cada una de estas operaciones mediante un sistema contable uniforme para organismos no gubernamentales, que permita que las operaciones económicas y financieras sean clasificadas, analizadas y registradas adecuadamente con el fin de elaborar estados financieros que muestren razonablemente la situación económica y financiera de la institución. Los resultados de la investigación de campo efectuada en los registros de costos de las asociaciones y fundaciones, demuestran que no es el adecuado según las necesidades de la gerencia, para obtener una información confiable y de utilidad para la toma de decisiones. Ya que no se lleva ningún tipo de registro de los costos incurridos en las actividades productivas y estos no se incluyen dentro del sistema contable o la contabilidad de la institución. Lo cual conlleva a que la información que presentan en sus estados financieros no es la real o no se presenta la información según las actividades económicas que ejecuta la institución y no se identifica la utilidad o beneficios que estas actividades generan. El trabajo proporciona una herramienta técnica que incluye los elementos básicos para un sistema de costos basado en actividades para organismos no gubernamentales que se dedican a la producción de medicina natural, el cual permite visualizar la aplicación de este sistema y que es adaptable a cualquier otro tipo de actividad. Además se incluye como anexo un modelo de sistema contable uniforme para asociaciones y fundaciones de utilidad pública, diseñado de acuerdo con los PCGA y NCF.

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