Hernández Rodríguez, Vilma Cristabel and Alvarado Villalta, Santos Alberto and Reyes, Jaime Alexander (2021) Sistema contable y de costos para las Asociaciones Cooperativas de Producción de Hortalizas y Granos Básicos de la Zona Paracentral, caso particular en la Asociación Cooperativa de Aprovisionamiento y Suministros Agropecuarios San Ramón de Responsabilidad Limitada, “San Ramón” de R. L., del Municipio de San Ramón, Departamento de Cuscatlán; con base a la Norma de Información Financiera para Asociaciones Cooperativas de El Salvador (NIFACES) y su respectivo control interno, a implementarse a partir del año 2016. Bachelor thesis, Universidad de El Salvador.

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Abstract

La investigación está basada en la aplicación contable de la Norma de Información Financiera para las Asociaciones Cooperativas de El Salvador (NIFACES); en la Asociación Cooperativa de Aprovisionamiento y Suministros Agropecuarios San Ramón de Responsabilidad Limitada, “San Ramón” de R.L., del Municipio de San Ramón, Departamento de Cuscatlán. En el presente trabajo se desarrolla el Planteamiento del Problema, que contiene los antecedentes y el diagnóstico de las Asociaciones Cooperativas que se encuentran inscritas en el Instituto Nacional de Fomento Cooperativo (INSAFOCOOP) y en el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG) en los diferentes departamentos de la zona paracentral dedicadas a la producción de hortalizas, tomando en estudio cinco de las Asociaciones Cooperativas para el diagnóstico, con el objeto de identificar la problemática y se determinó que presentan en común la dificultad de no poseer un sistema contable y de costos actualizado con los requerimientos de la normativa vigente, dificultad y deficiencia que impiden poder determinar los costos reales en cada etapa de desarrollo de la producción de diferentes cultivos, así como también no cuentan con herramientas de control, para la salvaguarda del activo. Con relación a lo antes expuesto, fue necesario elaborar un sistema contable y de costos con los respectivos procedimientos de control interno, para que en la práctica se implementen en la Asociación Cooperativa, para que se logren los objetivos siendo uno de ellos mejorar la información financiera y generar una información que cumpla con los requisitos de ser oportuna, fiable y relevante para la toma de decisiones. También se describe la metodología utilizada para el desarrollo de la investigación, detallando el método con enfoque operativo, basándose en un estudio de tipo documental y de campo, haciendo uso de técnicas e instrumentos de recolección de información tales como: la observación, la entrevista y lista de cotejo; teniendo como unidad de análisis la Asociación Cooperativa San Ramón de R.L., legalmente constituida bajo la personería jurídica otorgada por INSAFOCOOP en el departamento de San Vicente. Además, se presentan los resultados de la investigación realizada por el grupo de trabajo, con respecto a la creación de un sistema contable y de costos con su respectivo control interno; la información fue recopilada a través de la observación, entrevistas y lista de cotejo. Finalizando con el plan de intervención, que consiste en una guía de procedimientos de estrategias que describe las actividades que se ejecutaron para la elaboración de la propuesta para dar solución a la problemática identificada y la propuesta de solución que comprende un sistema contable de costo, un manual de control interno y también una herramienta ofimática. The investigation is based on the accounting application of the Financial Reporting Standard for Cooperative Associations of El Salvador (NIFACES); in the Cooperative Association of Agricultural Supply and Supplies San Ramón of Limited Liability, “San Ramón” de R. L., of the Municipality of San Ramón, Department of Cuscatlán. This paper develops the Approach to the Problem, which contains the background and the diagnosis of the Cooperative Associations that are registered with the National Institute for Cooperative Development (INSAFOCOOP) and the Ministry of Agriculture and Livestock (MAG) In the various departments of the paracentral zone dedicated to vegetable production, five of the Cooperative Associations were examined for diagnosis in order to identify the problem and it was determined that they shared the difficulty of not having an accounting and cost system up to date with the requirements of the regulations in force, a difficulty and deficiency that make it impossible to determine the actual costs at each stage development of the production of different crops, as well as do not have control tools, for the safeguarding of the asset. With regard to the above, it was necessary to develop an accounting and costing system with the respective internal control procedures, so that they could be implemented in practice in the Cooperative Association so that the objectives could be achieved, including improving financial information and generating information that would meet the requirements of being timely, reliable and relevant for decision-making. It also describes the methodology used for the development of the research, detailing the method with an operational focus, based on a documentary and field study, using techniques and instruments for gathering information such as: observation, interview and comparison list; having as analysis unit the Cooperative Association San Ramón de R. L., legally constituted under the legal status granted by INSAFOCOOP in the department of San Vicente. In addition, the results of the research carried out by the working group are presented with respect to the creation of an accounting and costing system with its respective internal control; the information was collected through observation, interviews and checklist. Finally, the intervention plan, which consists of a strategy procedure guide describing the activities that were carried out for the preparation of the proposal for a solution to the identified problem and the proposal for a solution comprising a cost accounting system, an internal control manual and an office automation tool.

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