Ángel Díaz, Flor de María and Romero Mirón, Edith Guadalupe and Alvarenga de Chacón, Blanca Estela (2014) Diseño de una herramienta contable y administrativa para las Asociaciones de desarrollo comunal del municipio de Mejicanos. Bachelor thesis, Universidad de El Salvador.

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Abstract

Las Asociaciones de Desarrollo Comunal (ADESCO) surgen en El Salvador con el ánimo de responder a las crecientes necesidades que padece la población. Los habitantes están organizados en asociaciones que buscan ayuda para solventar sus carencias y mejorar sus condiciones de vida. En la actualidad se han consolidado como medios de inclusión popular en los asuntos locales, contribuyendo de manera notable para la democratización del conocimiento de la gestión de proyectos entre la comunidad y sus habitantes, son consideradas como elementos que promueven y propician la creación de redes sociales de solidaridad y cooperación. Existen más de 109 asociaciones ubicadas tanto en el sector urbano como rural que cuentan con personalidad jurídica y que involucran diferentes áreas temáticas como el deporte, cultura, educación y promoción en el desarrollo local y personal. Cada asociación cuenta con una junta directiva elegida democráticamente en la asamblea general comunal. Se reúnen mensualmente dependiendo de la necesidad para tratar asuntos de interés común, las iniciativas surgidas trasmitidas a través de los integrantes de la junta son plasmadas en actas que se traducen en proyectos y actividades apoyadas tanto por recursos propios como por fuentes externas. La principal fuente de ingresos de las asociaciones proviene de las actividades diversas propias; sirven para financiar algún proyecto, a excepción de las residenciales, que son cuotas de sus residentes que se utiliza para el mantenimiento de zonas verdes y pago de vigilancia. Muchas de estas asociaciones se ven amenazadas a desaparecer por las dificultades en su organización, gestión financiera y rendición de cuentas; además, su desarrollo organizacional es desigual y muy vulnerable a nivel geográfico. No obstante, la asociación tiene el reto de aplicar en el ejercicio diario sus actividades basadas en la democracia, honestidad, el respeto a los derechos humanos, la rendición de cuentas y la tolerancia. Para administrar bien los recursos que posee la asociación es necesario que adopte herramientas que le permitan cumplir con los objetivos propuestos. Con relación a lo antes expuesto, es necesario elaborar una herramienta contable y administrativa práctica que le pueda servir al encargado de administrar la asociación en las diversas funciones que se deben realizar para que se logren los objetivos con la óptima utilización de los recursos. La metodología utilizada en la investigación de una herramienta contable y administrativa para las Asociaciones de desarrollo comunal del Municipio de Mejicanos fue el enfoque deductivo, basándose en un estudio de tipo documental y de campo, haciendo uso de técnicas e instrumentos de recolección de información como el cuestionario, teniendo como unidad de análisis las ADESCO legalmente constituidas bajo la personería jurídica otorgada por la Alcaldía. De acuerdo con los resultados obtenidos, el 76% de la muestra ha tenido problemas en cuento a su organización a falta de una herramienta flexible de control que le permita estar bien organizado en todas las áreas. Por tanto se recomienda la utilización de la presente guía para facilitar el trabajo del secretario de finanzas, quien es el encargado de administrar la asociación. Este documento posee un ejemplo de los diferentes aspectos que se deberían considerar durante todas las etapas de la práctica, enfocada directamente a los procedimientos meramente aplicables en este tipo de asociación.

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