Mira Umaña, José Antonio and Rivera Argueta, Erika Beatriz and Ruiz Echeverría, Zulma Irene (2015) Sistema informático para la administración, seguimiento y control de los escritos creados en la Secretaría General de la Facultad Multidisciplinaria Paracentral de la Universidad de El Salvador. Other thesis, Universidad de El Salvador.

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Abstract

La necesidad de contar con sistemas de información en la actualidad aumentan cada vez más, ya que estos representan un bien de gran valor para las organizaciones, la Universidad de El Salvador Facultad Multidisciplinaria Paracentral no es la excepción y no se excluye de procesar su información mediante el uso de sistemas de informáticos. Este proyecto surge como respuesta a la necesidad de tener una herramienta que ayude a la Secretaría a cumplir con las exigencias de la Ley de Acceso a la Información Pública, a obtener información de forma precisa y agilizar sus procesos. Este documento presenta la investigación que permitió determinar las dificultades e inconvenientes que ocurren respecto a la administración de documentos de la Secretaría, se recolecto información acerca de la interacción que existe entre la misma y la Junta Directiva, así como los procesos que estas efectúan entre sí. En base a los resultados obtenidos, el grupo de investigación concluyo dar solución a los problemas a través de una herramienta informática cuyo desarrollo se llevó a cabo utilizando el ciclo de vida clásico de sistemas. A continuación se describen brevemente el contenido de cada uno de los capítulos en los que se divide este documento. 1. CAPITULO I: INVESTIGACIÓN PRELIMINAR En este capítulo se muestran las generalidades y antecedentes acerca de la Secretarí General, la cual es una Unidad perteneciente a la Facultad Multidisciplinaria Paracentral de la Universidad de El Salvador, así como también, se detallan las metodologías y técnicas que permitieron determinar los principales problemas que pudieron ser detectados a través de técnicas de recolección de datos y el posterior análisis de los mismos, los cuales justificaron la realización del proyecto. En este capítulo se detallan las factibilidades del sistema ADESEUS y además se incluyen los recursos que fueron necesarios para el desarrollo del mismo. 2. CAPITULO II: DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL En este apartado, se describe la organización a estudiar como tal y los procesos que se realizaban antes del uso del sistema ADESEUS, esto con el objetivo de determinar de una forma exacta las problemáticas que afectaban desde un principio a la Unidad de la Secretaría General, entre ellas se encontraron: el registro de solicitudes, creación y emisión de Acuerdos, creación de Agendas, la emisión de Agendas para miembros de Junta Directiva, entre otros procesos en los que se ve involucrada de manera participativa la Secretaría General. 3. CAPITULO III: DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS Este capítulo se buscó analizar toda la información recopilada en la descripción del sistema actual, dicho análisis se realizó a través de diagramas jerárquicos, los cuales sirvieron como fuente de determinación de los requerimientos de software, hardware y recurso humano necesarios para el desarrollo y funcionamiento del sistema que cubriría las necesidades existentes de información en la Secretaría General. 4. CAPITULO IV: DISEÑO DEL SISTEMA En esta sección se detallan los estándares informáticos de entrada y salida que se utilizaron en el desarrollo del sistema ADESEUS, además de otros estándares tales como: estándares de controles e interfaz, reportes, entre otros. También se definen estándares para los datos, todo esto, haciendo uso de los requerimientos descritos en el capítulo anterior. 5. CAPITULO V: DESARROLLO Y PRUEBAS DEL SISTEMA Este capítulo se expone de manera generalizada, la programación utilizada en toda la interfaz diseñada para cada uno de los módulos que fueron definidos de acuerdo a los estándares establecidos. En esta parte, se determinan las metodologías que fueron usadas para la realización de las pruebas del sistema ADESEUS, con el propósito de encontrar fallas o errores que pudieron haber generado un obstáculo en el funcionamiento del mismo. 6. CAPITULO VI: PLAN DE IMPLEMENTACIÓN En esta parte, se incluye un detalle de todo el plan de implementación del sistema en la Unidad de Secretaría General, así como también el plan de capacitación al personal; con el propósito de adaptarlos al uso de la aplicación y evitar inconvenientes en la utilización del sistema. 7. CAPITULO VII: DOCUMENTACIÓN En el último capítulo se detallan todos los documentos referentes al proyecto, partiendo de los procedimientos de instalación y los manuales correspondientes de usuario y programador.

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