Cardoza Hernández, Cristina Vanessa and Cruz Ramírez, Ulises Ovidio and Parada González, Marjorie Lisbeth (2020) Modelo de sistema de gestión de información financiera para pequeño empresario que posee negocios con diversos giros comerciales, ubicados en el departamento de Chalatenango. Bachelor thesis, Universidad de El Salvador.

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Abstract

El departamento de Chalatenango, a través de instituciones que se caracterizan por impulsar a los pequeños empresarios a invertir en nuevos proyectos para que aprovechen al máximo las oportunidades de mercado que pueden surgir, ayudar a su economía y al de los habitantes. Emprenden negocios con posibles factores de crecimiento, velan por la necesidad de los clientes y mejoran la calidad de sus empleados, para así generar actividades eficientes. En el marco de este estudio y las formas en cómo se invierten en nuevos proyectos, se consideró a un pequeño empresario del departamento de Chalatenango, quien a la fecha es dueño de dos franquicias de venta de helados y una farmacia, negocios con diversos giros comerciales que no generan información administrativa, contable-financiera y legal apropiada, para conocer cuáles han sido los ingresos y gastos de estos, así como las políticas para el tratamiento de los recursos, empleados, las obligaciones surgidas en el marco de la ley, entre otras. Por lo tanto, al estudiar este tipo de empresarios y los negocios que manejan hemos considerado establecer: 1) Los orígenes de la investigación. El documento que se presenta a continuación aborda aspectos importantes en cuanto a la falta de un modelo para la administración y manejo de la información financiera y legal de empresarios que poseen negocios con diversos giros comerciales, en vista de que muchos de ellos no tienen controles y adecuados registros de las operaciones y actividades que surgen de sus negocios, por lo cual se presenta un modelo de sistema de gestión de información financiera para pequeños empresarios, con el fin de que su información administrativa, contable, financiera y ii legal esté bien presentada y le ayude a la toma de decisiones, para poder expandirse con sus negocios actuales o invertir en nuevos proyectos. 2) Objetivos trazados. Para dar orientación a los lectores sobre lo que se quiere lograr en la investigación, se realiza la descripción general de los objetivos a implementar: Proponer un modelo de sistema de gestión de información financiera que permita a pequeños empresarios unificar, controlar y estructurar de forma administrativa y contable negocios con más de un giro comercial que generan rentas diversas, para facilitar la toma de decisiones oportuna y contribuir a la sostenibilidad económica e inversiones futuras. Para ello primeramente se debe describir el contenido principal de dicho modelo, luego describir por medio de que formatos se organizará la información administrativa, contable financiera y legal; además, presentar una guía para la implementación de control en las áreas descritas y para finalizar detallar la metodología a seguir en la ejecución de la propuesta presentada. 3) Metodología utilizada. Para la implementación de un modelo de sistema de gestión de información financiera a un pequeño empresario que posee negocios con diversos giros comerciales, se recomienda unificar los mismos en un solo ente jurídico en el cual se desarrollará una serie de pasos que ayudarán a la organización y control de las áreas administrativas, contables-financiera y legal. Paso 1. Información de los negocios. Descripción general de la información de todos los negocios que posee el pequeño empresario.iii Paso 2. Diagnóstico de la situación actual de los negocios. Descripción de la información que actualmente no poseen los negocios en las áreas administrativas, contable financiero y legal. Paso 3. Análisis de la situación actual de la empresa. Descripción de documentos que no posee y son necesarios para la organización de la sociedad. Paso 4. Plan de acción. Se describen los procedimientos a seguir para la creación de una sociedad. Paso 5. Mapeo de procesos. Describe la implementación de procesos estratégicos, de realización y de apoyo, que ayudarán a la organización de principio a fin del proceso de operación de la sociedad. Paso 6. Creación de un subsistema administrativo. Paso 7. Creación de un subsistema contable-financiero. Paso 8. Creación de un subsistema legal. Los pasos 6, 7 y 8, contienen información a manejar de las principales áreas administrativas, contables-financiera y legal sucesivamente, explicando cómo será de utilidad en la sociedad y por medio de qué formatos se implementará el control y desarrollo de las mismas. Paso 9. Implementar y operar. Se verificará el control de esta propuesta con la implementación del modelo COSO 2013, detallando a través de formatos de cuestionarios un listado de los requisitos de cada componente que contiene este modelo, para evaluar y ponderar la eficiencia de la sociedad.iv 4) Resultados obtenidos. Por lo tanto, la aplicación de este modelo contribuye a que el empresario objeto de estudio, pueda ordenar y controlar las actividades y operaciones diarias, producto de sus negocios, presentar y registrar de manera oportuna sus obligaciones legales, así como orientar a sus empleados al cumplimiento de objetivos mediante manuales, funciones y capacitaciones, obteniendo así información administrativa y financiera que le sea útil para su análisis y considerar si tienen la capacidad de iniciar un proyecto de interés o si este le será rentable. 5) Principales conclusiones y recomendaciones. En el desarrollo de la investigación, se pudo detectar cuáles fueron las principales problemáticas que el pequeño empresario afrontó a lo largo de los años en que formó sus negocios, al no contar con la asesoría contable-financiera adecuada que le permitiría establecer las bases para poder manejar la información que generan los negocios con diversos giros comerciales. Por lo tanto, se propone implementar un modelo de sistema de gestión de información financiera, el cual permitirá organizar toda la información generada por las áreas administrativas, contable-financiera y legal de los negocios, a través de la creación de una sociedad que engloba las actividades de estos, permitirá verificar la rentabilidad, desarrollar cálculos presupuestarios y establecer las bases para el análisis de las razones financieras, que surgirá en el desarrollo de la formación de los Estados Financieros de la entidad. Por consiguiente, una de las principales recomendaciones es que al implementar este modelo ayude a mejorar las finanzas de pequeños empresarios y a profesionales de la contaduría pública apoyarse en documentos informativos para fortalecer sus conocimientos.

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